PROGRAM
1. Rozpoczęcie szkolenia
- Przedstawienie się trenera i Uczestników
- Określenie metod pracy na zajęciach i zawarcie kontraktu z grupą
- Integracja sprzyjająca efektywnej pracy na zajęciach
2. Psychologia w pracy kontrolera
- Wprowadzenie w tematykę zajęć - działanie mechanizmów psychologicznych
- Stereotypy i uprzedzenia - korzyści, jakie daje rewidentowi świadomość istnienia zagrożeń wynikających z pochopnego wnioskowania
- Naturalne reakcje człowieka w różnych sytuacjach interpersonalnych
- Manipulacja i sposoby przeciwdziałania jej
3. Komunikacja, czyli skuteczne porozumiewanie się
- Aktywne słuchanie - sprzymierzeniec pracownika kontroli
- Umiejętność zadawania pytań a ilość i jakość uzyskiwanych informacji
- Mowa ciała - źródło dodatkowych sygnałów i wątpliwości
- Zakłócenia w komunikacji i metody ich eliminowania
4. Sztuka prowadzenia rozmów [wiedza, umiejętności, postawa]
- Budowanie relacji przy ograniczeniach czasowych
- Typologia zachowań ludzkich i jej zastosowanie w pracy kontrolera
- Styl prowadzenia rozmowy a spodziewany rezultat
- Jak ułatwić sobie trudną rozmowę? [diagnoza przyczyn i strategie postępowania]
5. Symulacje trudnych rozmów - rejestracja kamerą wideo
- Przygotowanie i prowadzenie rozmów [ćwiczenia w parach]
- Analiza poszczególnych scenek pod kątem praktycznym:
--- Samoocena
--- Informacje zwrotne od Uczestników szkolenia
--- Podsumowanie trenera prowadzącego zajęcia
- Trudne sytuacje i sposoby ich rozwiązywania [wskazówki do zastosowania w konkretnych przypadkach]
6. Profesjonalizm i scenariusze działań
- Cechy szczególnie przydatne w pracy kontrolera
- Słabe strony i ich redukcja na drodze do profesjonalizmu
- Definicja scenariusza i jego zastosowanie w pracy działu kontroli
- Stworzenie scenariusza/schematu rozmowy w trakcie kontroli [w oparciu o zdobytą wiedzę i przeprowadzone symulacje]
7. Wyniki kontroli i ich wpływ na postrzeganie kontrolera
- Syndrom bycia "między młotem a kowadłem"
- Kontroler - szpieg, policjant czy człowiek ograniczający możliwość powstawania nieprawidłowości
- "Po czyjej jestem stronie?" - świadomość pełnionej roli
8. Panowanie nad emocjami i ich wpływ na funkcjonowanie zawodowe
- Motywowanie siebie do działania
- Kształtowanie poczucia własnej wartości
- Konstruktywne pokonywanie trudności
- Radzenie sobie ze stresem
9. Podsumowanie zajęć i zakończenie szkolenia
- Odpowiedzi na końcowe pytania uczestników/konsultacje indywidualne
- Ankieta ewaluacyjna
METODY:
- Zajęcia prowadzone są metodami aktywizującymi Uczestników. Wykłady dostarczają niezbędnej wiedzy i są wprowadzeniem do ćwiczeń praktycznych. Uczestnicy poprzez udział w symulacjach, prezentacjach, pracach wykonywanych w grupach - mają możliwość wykorzystania wyników pracy zespołu, dzięki czemu następuje efekt uczenia się nowych zachowań i umiejętności.
- Podczas zajęć Uczestnicy mają okazję zastanowić się nad procesami zachodzącymi w trakcie pracy kontrolera; zdefiniują zadania, jakie stawiane są przed pracownikiem pionu kontroli. Podczas warsztatów szeroko wykorzystywana jest wiedza i umiejętności Uczestników, ich doświadczenie w danym zakresie.
- Trener stymuluje aktywność grupy poprzez angażowanie w dyskusje, ćwiczenia w parach i podgrupach a także przy indywidualnych prezentacjach, analiza ćwiczeń przyczynia się do lepszego zaobserwowania własnych reakcji i postaw względem postawionego problemu ćwiczebnego. Na podstawie samooceny Uczestnicy będą posiadać wyznaczone kierunki pracy nad sobą w zakresie trenowania pożądanych zachowań.
PROWADZĄCY:
- Edyta JANUS - psycholog, członek Zespołu Trenerskiego SYNTEZA z doświadczeniem. Zajmuje się przygotowaniem i realizacją treningów z zakresu komunikacji interpersonalnej, asertywności, integracji zespołu oraz obsługi klienta i psychologii sprzedaży; szkoleń menedżerskich, motywowania w działaniu, zarządzania personelem, czasem oraz treningów integracyjnych. Zrealizowała m.in. kilkanaście edycji szkoleń z zakresu psychologicznych aspektów kontroli wewnętrznej.