SYNTEZA [Szkolenia - Konsulting]

Sesja IX

Organizacja pracy i optymalne zarządzanie czasem.

Rozpoczęcie:

• Sesja „follow-up” utrwalająca wiedzę i umiejętności [dzielenie się doświadczeniami ze stosowana poznanych narzędzi; analiza Kart Sukcesu i Kart Dalszej Nauki - opracowanych pomiędzy sesjami]
  

• Jak gospodaruję swoim czasem?
  

• Ice breakers – gry budujące atmosferę i twórcze zaangażowanie
  

1. Organizacja pracy własnej i zespołu – planowanie i ocena efektów

• „Ja i zespół to jedna drużyna” - indywidualny wkład w realizację zadań
  

• Trzy zasady oszczędzające czas i energię [znam swoją rolę i wiem, co wykonuje mój zespół - optymalny podział zadań; widząc problem: rozmawiam – pomagam - zapobieganie pomyłkom; najpierw obowiązek, później przyjemność - myślenie w kategorii priorytetów]
  

• „Koło czasu” – analiza wykorzystanego czasu [muszę, powinien, chciałbym – podejście do zadań; typowe „pożeracze” czasu; perspektywa indywidualna w planowaniu – krzywa wydajności i zakłóceń]
  

• Korzyści wynikające z właściwej alokacji czasu
  

2. Perspektywa czasowa w planowaniu – zasady ustalania celów

• Parametry dobrze postawionego celu
  

• Zysk i strata w planowaniu - zasada Pareto
  

• Planowanie czasu - długookresowe, krótkookresowe [możliwości a zamiary – realistyczne podejście do zadań i obowiązków; podstawowe narzędzia w zarządzaniu czasem; metoda ALPEN i 5 etapów; zalety elastycznego systemu planowania]
  

3. Zarządzaniem czasem i jego konsekwencje dla efektywności zespołu

• Podział prac i budżetowanie czasu
  

• Zasada działania wynikowego – strategia [optymalne gospodarowanie czasem - kalendarz, dokumenty, „zakłócenia”; odwlekanie wykonania zadań i podejmowanych decyzji – sposoby automotywacji; koncentracja na ważnych zdaniach - Metoda ABC]
  

4. Stres jako konsekwencja presji czasu

• Budowanie nawyku konstruktywnej reakcji na stres [czynniki wpływające na wzmocnienie odporności psychicznej; kreowanie wsparcia w zespole/organizacji; sposoby dystansowania się od negatywnych emocji; odpoczynek – warunek kreatywności i wydajności zawodowej]
  

5. Organizacja czasu pracy – analiza przypadków

• Planowanie dnia pracy w oparciu o poznane metody [analiza przypadku pod kątem zagadnień poruszanych w trakcie zajęć; efekty pracy Uczestników i informacja zwrotna od trenera]
  

Zakończenie IX sesji:

• Podsumowanie trenera i Uczestników [„burza mózgów” – Jak wykorzystam poznane techniki w środowisku zawodowym?]
  

• Karty Dalszej Nauki – zaplanowanie kolejnych kroków na drodze doskonalenia
  

• Konsultacje indywidualne